+7 (911) 810-51-77
Российская Федерация, Ленинградская область, Все­воложский муниципальный район, муниципальное образование Куйвозовское сельское поселение, массив «Грузино»
Приложение 5 Порядок проведения Общего собрания.

Дополнительный блок

Приложение 5 Порядок проведения Общего собрания.

  УТВЕРЖДЁН Решением общего собрания членов садоводческого некоммерческого товарищества «Куйвози-2» в форме собрания уполномоченных.
Протокол № 21 от 8 декабря 2018 года


ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ ЧЛЕНОВ СНТ

1. Общие положения

1.1. Настоящий порядок проведения общего собрания разработан в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом от 29 июля 2017 года № 217-ФЗ "О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" (далее – ФЗ № 217-ФЗ), иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Уставом Товарищества и определяет права, обязанности и порядок действий СНТ «Куйвози – 2» (далее – Товарищество), в процессе подготовки и проведения Общих собраний членов Товарищества.
1.2. Вопросы, связанные с созывом, подготовкой и проведением Общего собрания членов Товарищества, не урегулированные нормами Устава Товарищества и настоящего Порядка, разрешаются в соответствии с нормами законодательства Российской Федерации исходя из необходимости обеспечения прав и интересов членов Товарищества.
2. Компетенция Общего Собрания
2.1. Общее собрание членов Товарищества (далее по тексту – Общее собрание) является высшим органом управления Товарищества.
2.2 Компетенция Общего собрания определяется действующим законодательством и Уставом Товарищества. К исключительной компетенции общего собрания относятся вопросы, установленные ФЗ № 217-ФЗ.
2.3 Общее собрание членов товарищества вправе рассматривать любые вопросы деятельности СНТ и принимать по ним решения.
2.4 Члены Товарищества и иные лица, чьи интересы затрагивает Решение Общего собрания, вправе оспорить это решение в судебном порядке.

3. Формы, виды и типы Общих собраний
3.1. По признаку присутствия участников Общего собрания определяется форма Собрания, Общие собрания членов Товарищества могут быть:
- очными (в форме личного присутствия участников на собрании);
- заочными (участники сообщают свои решения в результате письменного опроса);
3.2. В зависимости от решаемых вопросов (определяют категорию собрания), Общие собрания могут быть:
- очередное собрание принимает решения об утверждении:
Отчета об исполнении приходно-расходной сметы за предыдущий период,
Приходно-расходной сметы на будущий период,
Отчета Правления и контрольно-ревизионной комиссии,
Утверждение финансово-экономического обоснования размера обязательных взносов, вносимых членами Товарищества и финансово-экономического обоснования размера платы, вносимой собственниками садовых участков,
Определение размера и срока внесения взносов, порядка расходования целевых взносов, а также размера и срока внесения платы собственниками садовых участков не являющихся членами Товарищества.
Очередное собрание проводится ежегодно в период с 1 по 15 декабря в те года, когда не проводится очередное отчетно-выборное собрание и может проходить только в очной форме: т.е. в форме личного присутствия членов Товарищества.
- Очередное отчетно-выборное собрание принимает Решения по тем же вопросам что и очередное собрание, однако дополнительно проводятся выборы членов органов управления и контроля Товарищества.
Очередное отчетно - выборное собрание проводится в период с 1 по 15 декабря не чаще одного раза в два года или не реже одного раза в пять лет (по решению общего собрания),.
3.3. В зависимости от причин, послуживших основанием для созыва Общего собрания определяют вид собрания. Общие собрания могут быть очередными и внеочередными.
- Очередные Общие собрания Товарищества созываются Правлением по мере необходимости, но не реже чем один раз в год.
- Общие Собрания, проводимые помимо очередных, являются внеочередными.
3.4. В рамках данного Положения термин «Общее собрание» без прямого указания его формы, типа и вида относится ко всем формам, типам и видам Общих собраний, термин «Очное собрание» без указания его вида и типа – ко всем видам и типам очного собрания.
3.5. В исключительных случаях, необходимость в которых определяется решением Правления, решение общего собрания членов Товарищества по отдельным вопросам может быть принято в форме очно – заочного голосования.
3.6. Результаты очно - заочного голосования при принятии решений общим собранием членов Товарищества определяются совокупностью:
- результатов голосования при очном обсуждении вопросов повестки общего собрания членов Товарищества, происходившей при проведении собрания, не имевшего необходимого для принятия решения кворума (при присутствии менее чем пятьдесят процентов членов Товарищества или их доверенных лиц);
- результатов голосования членов Товарищества, направивших до проведения общего собрания членов Товарищества свои решения в письменной форме по вопросам повестки общего собрания членов Товарищества в его правление.

4. Инициация внеочередного Общего собрания и его Повестка дня.
4.1. Внеочередное общее собрание Товарищества проводится по решению Правления, по требованию ревизионной комиссии, а также по предложению органа местного самоуправления или не менее чем одной пятой общего числа членов Товарищества.
4.2. Порядок созыва внеочередного собрания, его подготовка или отказ от созыва внеочередного собрания установлен в Уставе Товарищества.
4.3. Расходы на подготовку, созыв и проведение внеочередного Общего собрания могут быть возмещены по решению внеочередного Общего собрания членов Товарищества за счет средств Товарищества.

5. Повестка дня Общего собрания

5.1. На заседании Правления, инициирующем созыв Общего собрания, Правление большинством голосов может включить в Повестку дня все актуальные вопросы, решение которых относится к компетенции Общего собрания, а также выбрать соответствующую форму проведения Общего собрания..
5.2. При внесении вопроса в Повестку дня, Правление не вправе вносить изменения в формулировки вопросов, предложенных для включения в повестку для Общего собрания, и формулировки решений по таким вопросам.
5.3. Общее собрание членов Товарищества вправе принимать решения только по вопросам повестки дня, сообщенным участникам Товарищества в уведомлении о проведении Общего собрания.

6. Уведомление членов Товарищества об Общих собраниях
6.1. Уведомление членов Товарищества о проведении общего собрания его членов производится путем размещения Уведомления о проведении Общего собрания на сайте Товарищества и на информационных щитах на территории Товарищества не позднее, чем за 15 дней до даты проведения Общего собрания.
6.2. В уведомлении о проведении общего собрания Товарищества должно быть в обязательном порядке указано:
- Дата Уведомления;
- Инициатор собрания;
- Форма, категория, вид, тип Общего собрания.
- Повестка дня, предлагаемая инициатором собрания
- Дата и время начала регистрации участников (для очных собраний);

7. Порядок выдвижения кандидатов в выборные органов Товарищества
7.1. Выдвигать кандидатов для избрания в выборные органы Товарищества вправе:
- Действующие выборные органы Товарищества;
- Члены Товарищества, не имеющие непогашенных задолженностей перед Товариществом и дисциплинарных взысканий, срок действия которых не истек на дату Общего собрания;
7.2. В выборные органы Товарищества не могут быть избраны лица, не выполняющие обязанности члена Товарищества, предусмотренные законодательством, Уставом Товарищества, а также имеющие непогашенные задолженности перед Товариществом и дисциплинарные взыскания, срок действия которых на дату Общего собрания не истек;
7.3. Организатор собрания обязан рассмотреть кандидатуры и принять решение о включении их в списки на голосование на Общем собрании членов товарищества или об отказе во включении в списки на голосование
7.4. Решение об отказе во включении в списки на голосование может быть принято организатором собрания в следующих случаях:
- Кандидат на включение в списки не является на дату избрания членом Товарищества;
- Кандидат не выполняет своих Уставных обязательств перед Товариществом;
- Кандидатура внесена лицом, не выполняющими свои обязательства перед Товариществом, предусмотренные законодательством, Уставом.

8 Информация о документах, выносимых на утверждение Общим собранием
8.1. Необходимость утверждения документа Общим собранием Товарищества определяется законодательством РФ, Уставом и внутренними регламентами Товарищества. К таким документам, в частности, относятся:
- Отчет о деятельности Правления товарищества за отчетный период;
- Отчет об исполнении Приходно-расходной сметы за отчетный период;
- Проект Приходно-расходной сметы на будущий период;
- Заключение Ревизионной комиссии;
- Сведения о кандидатах в Правление Товарищества;
- Сведения о кандидатах в Комиссию по контролю за соблюдением законодательства;
- Сведения о кандидатах в Ревизионную комиссию;
- Проекты изменений и дополнений, вносимых в учредительные документы Товарищества;
- Проект финансово-экономического обоснования размера обязательных взносов, вносимых членами Товарищества и финансово-экономического обоснования размера платы, вносимой собственниками садовых участков
- Проект порядка расходования целевых взносов,
- Проект размера и сроков внесения взносов собственниками садовых участков Товарищества.
- Проекты учредительных документов Товарищества в новой редакции;
- Проекты внутренних регламентов, положений, правил Товарищества;
- Иная информация (материалы), требующие утверждения Общим собранием членов Товарищества в соответствии с Уставом или законодательством.
8.2. Инициатор Общего собрания обязан в Уведомлении о проведении Общего собрания членов Товарищества указать время, место и порядок ознакомления членов Товарищества с материалами и информацией к Общему собранию. При этом инициатор собрания обязан отрыть доступ к информации не позднее, чем 10 (десять) дней до даты проведения Общего собрания.
8.3. Указанные информация и материалы должны быть предоставлены всем участникам Товарищества для ознакомления в помещении исполнительного органа Товарищества, а также могут быть размещены на сайте Товарищества в сети интернет (сайт: snt-kuivozi2.ru). Товарищество обязано по письменному требованию члена Товарищества предоставить ему копии указанных документов, выносимых на утверждение. Плата, взимаемая Товариществом за предоставление копий данных документов согласно Приложения № 7 Устава Товарищества.

9. Список лиц, имеющих право на участие в Общем собрании
9.1. Для членов Товарищества участие в Общих собраниях является обязанностью, предусмотренной Уставом СНТ.
9.2. В Общем собрании обязаны также участвовать кандидаты в члены Товарищества, подавшие в Правление заявление о вступлении в СНТ.
9.3. Индивидуальные садоводы, ведущие садоводство на территории СНТ без членства в нем, вправе принимать участие в Общем собрании членов Товарищества. Они вправе голосовать и принимать решения при рассмотрении вопросов повестки дня Общего собрания согласно Статьи 10. Устава Товарищества.
9.4. Обязанность участия в Общем собрании осуществляется членами и кандидатами в члены Товарищества, как лично, так и через своего представителя. Представители, участвующие в очном Общем собрании могут представлять не более 20 (двадцати) членов Товарищества (кандидатов в члены Товарищества).
9.5. Передача прав (полномочий) представителю лица, имеющего право на участие в Общем собрании, осуществляется путем выдачи письменного уполномочия — доверенности (Приложение № 8), оформляемой в соответствии с требованиями статьи 186 Гражданского кодекса Российской Федерации и удостоверенной нотариально, либо удостоверенной Председателем Товарищества.
9.6. Член Товарищества, для участия в Общем собрании, вправе выдать доверенность не более одному представителю.
9.7. Опекуны и попечители недееспособных членов Товарищества, участвуют в Общем собрании при наличии документов, подтверждающих право на опекунство (попечительство) и документов, удостоверяющих личность.
9.8. Список лиц, имеющих право на участие в Общем собрании, составляется на основании данных из Реестра садоводов СНТ «Куйвози – 2».
9.9. Каждый садовод обязан регулярно проверять правильность данных, содержащихся в Реестре и письменно извещать держателя Реестра об их изменении не позднее, чем в течение 10 дней с даты совершения (регистрации) изменений.

10. Регистрация участников Общего собрания, проводимого в форме личного присутствия членов Товарищества.
10.1. Явочный лист для каждого Общего собрания формируется Контрольной комиссией на основе Списка лиц, имеющих право на участие в Общем собрании. Явочный Лист в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:
- Линия;
- № участка;
- ФИО члена Товарищества полностью;
- Статус правообладателя (член Товарищества, Индивидуальный садовод, переходный статус);
- Количество голосов на Явочном Листе;
- Количество голосов на Общем собрании;
10.2. Не позднее, чем за 1 час до начала регистрации участников очного Общего собрания Председатель Товарищества заверяет каждый Явочный Лист своей подписью и печатью Товарищества и передают кандидатам в члены Счетной комиссии, которые ведут регистрацию участников Общего собрания.
10.3. Регистрация лиц, имеющих право на участие в Общем собрании, должна осуществляться при условии идентификации лиц, явившихся для участия в Общем собрании, путем сравнения данных, содержащихся в Листе явки с данными документов, предъявляемых (представляемых) указанными лицами, а именно:
- члены Товарищества и кандидаты в члены Товарищества - документы, удостоверяющие личность;
- Представители членов Товарищества – документы, удостоверяющие личность представителя, и доверенности от имени членов Товарищества, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации и настоящим Регламентом порядке;
- Законные представители членов Товарищества – документы, подтверждающие их правомочия;
10.4. Регистрация лиц, имеющих право на участие в Общем собрании, заканчивается по решению Общего собрания. Лица, имеющие право участия в Общем собрании, прибывшие после завершения регистрации, к участию в работе Общего собрания не допускаются.
10.5. При регистрации участников Общего собрания, проводимого в форме личного присутствия членов Товарищества, регистратор делает отметку в Листе явки в строке (строках), содержащих данные о члене Товарищества. При регистрации лица, имеющего доверенности от доверителей, регистратор сверяет доверенности по Листам явки и выдает карточку для голосования, с указанием на карточке количества голосов доверителей.
10.6. Если доверитель зарегистрировался для участия в Общем собрании ранее члена Товарищества, представившего выданную доверителем доверенность – данная доверенность на текущем Общем собрании считается недействующей и не учитывается в Листе явки.

11. Рабочие органы общего собрания, проводимого в форме личного присутствия членов Товарищества
11.1 Рабочими органами Общего собрания являются:
- Председатель Общего собрания;
- Секретарь Общего собрания;
- Счетная комиссия.
11.2. Председателем (Председательствующим) на Общем собрании является член Товарищества, уполномоченный (избранный) Общим собранием. Председательствующий избирается простым голосованием лиц, зарегистрировавшихся для участия в Общем собрании на момент выбора Председательствующего.
11.3. Председатель Общего собрания членов товарищества открывает и закрывает Общее собрание, объявляет повестку дня Общего собрания и очередность выступлений и докладов по вопросам повестки дня, об окончании обсуждения вопросов повестки дня и начале подсчета голосов, предоставляет слово для выступления и ответов на вопросы участников Общего собрания, обеспечивает соблюдение установленного настоящим Положением порядка проведения Общего собрания, подписывает Протокол Общего собрания членов товарищества.
11.4. Секретарем Общего собрания является член Товарищества, уполномоченный Общим собранием. Секретарь избирается простым голосованием лиц, зарегистрировавшихся для участия в Общем собрании на момент назначения Секретаря Общего собрания.
11.5. Секретарь Общего собрания организует составление Протокола Общего собрания, координирует взаимодействие членов Товарищества и Счетной комиссии, подготавливает и подписывает протокол Общего собрания.
11.6. Счетная комиссия избирается после открытия собрания простым большинством лиц, участвующих в собрании. Минимальный состав Счетной комиссии – 3 чел, максимальный – 5 чел. Счетная комиссия может избрать из своего состава Председателя счетной комиссии
11.7. Счетная комиссия осуществляет следующее функции:
- разъясняет порядок голосования по вопросам, выносимым на голосование;
- обеспечивает установленный порядок голосования и права членов Товарищества на участие в голосовании;
- подсчитывает голоса и подводит итоги голосования.

12. Порядок ведения, кворум общего собрания, проводимого в форме личного присутствия членов Товарищества
12.1. Общее собрание участников открывается председателем Правления. Внеочередное Общее собрание открывает руководитель органа, выступившего инициатором собрания или представитель Инициативной группы, выступившей с предложением о проведении внеочередного Общего собрания.
12.2. В установленное время начала Общего собрания лицо, открывающее заседание сообщает Общему собранию данные регистраторов о наличии или отсутствии кворума.
12.3. Общее собрание правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие более половины членов Товарищества.
12.4. Принявшими участие в Общем собрании членов товарищества считаются члены Товарищества и их представители (по доверенности), зарегистрировавшиеся для участия в нем.
12.5. При отсутствии кворума в день проведения собрания в течение 3 часов с начала регистрации участников Собрания, если нет кворума ни по одному из вопросов, включенных в повестку дня, Общее собрание должно быть перенесено на более поздний срок (не менее чем на 30, но не более, чем на 45 дней.)
12.6. Правление или другой инициатор Общего собрания принимают решение о проведении повторного Общего собрания с той же повесткой дня. При этом форма проведения повторного собрания может быть изменена.
12.7. При переносе срока проведения Общего собрания в связи с отсутствием кворума, лица, зарегистрированные очно на несостоявшемся собрании члены Товарищества, могут дополнительно назначить доверенных лиц, которым оформят Доверенность на голосование на повторном Общем собрании.
12.8. Организатор Общего собрания обеспечивает присутствие на нем членов выборных органов Товарищества, кандидатов в выборные органы Товарищества с тем, чтобы указанные лица могли ответить на вопросы членов Товарищества, задаваемые в ходе Общего собрания.
12.9. В рамках первого обязательного вопроса Повестки дня Общего собрания, лицо, открывающее Общее собрание членов Товарищества, проводит выборы Председателя Общего собрания, секретаря и Счетной комиссии.
12.10. В рамках второго обязательного вопроса Повестки дня Общее собрание должно утвердить регламент ведения данного Общего собрания, который должен предусматривать:
- Время для докладов по каждому из вопросов повестки дня;
- Общее время для ответов докладчика на вопросы, задаваемые лицами, участвующими в Общем собрании и максимальное время ответа на один вопрос.
- Время для представления кандидатов в выборные органы Товарищества;
- Общее время для ответов кандидатов в члены выборных органов Товарищества на вопросы, а также максимальное время, отводимое для ответов одному кандидату;
- Время для выступлений участников Собрания в порядке прений по докладам. Максимальное время одного выступления.
- Время для голосования по вопросам повестки дня.
12.11. При проведении Общего собрания в форме личного присутствия членов Товарищества не допускаются выкрики с мест и ответы докладчиков и выступающих на эти выкрики. Выступление в порядке прений производится только по записи.
12.12. При нарушении утвержденного Регламента проведения Общего собрания, Председатель собрания обязан предпринять необходимые и достаточные меры для восстановления порядка, в частности:
- Объявить нарушителю замечание;
- Удалить нарушителя с собрания, при необходимости, воспользовавшись помощью должностных лиц Товарищества и/или сотрудников органов правопорядка;
- Объявить перерыв в Общем собрании на срок до 15 минут;
12.13. Голосование на общем собрании производится открытым голосованием путем поднятия руки или карточки для голосования.
12.14. Счетная комиссия Общего собрания, проводимого в форме личного присутствия членов Товарищества, стремится завершить подсчет голосов и оглашение результатов голосования до момента завершения рассмотрения очередного вопроса повестки дня Общего собрания.

13. Принятие решений на Общем собрании
13.1. Каждый из присутствующих зарегистрированных членов Товарищества имеет один голос плюс дополнительно число голосов по числу представленных доверенностей.
13.2. Каждому из присутствующих членов Товарищества, имеющих доверенности, выдается карточка с числом голосов, представляемых ему доверителями.
13.3. Решения по вопросам повестки дня Общего собрания Товарищества принимаются на основании Статьи 12. (Компетенция общего собрания членов Товарищества) Устава СНТ «Куйвози-2».


14. Документы Общего собрания
14.1. Документами Общего собрания являются:
- Протокол Правления, инициирующий проведение Общего собрания;
- Текст Уведомления об Общем собрании с декларацией Председателя Правления о публикации данного Уведомления в порядке предусмотренном данным Порядком;
- Выписка из Реестра садоводов, содержащая сведения о лицах, имевших право на участие в Общем собрании, на дату Общего собрания;
- Лист явки (для Общего собрания, проведенного в форме личного присутствия членов Товарищества);
- Повестка дня Общего собрания;
- Документы, утвержденные решениями данного Общего собрания;
- Протокол Счетной комиссии;
- Протокол Общего собрания;
- Доверенности на право голосования на Общем собрании.
14.2. Протокол Общего собрания подписывается совместно членами Счетной комиссии, Председательствующим на собрании и секретарем Общего собрания.
В протоколе указываются:
- Полное наименование и место нахождения Товарищества;
- Форма, вид, тип, категория Общего собрания;
- Дата проведения Общего собрания (дата окончания приема заполненных бюллетеней для голосования);
- Место проведения Общего собрания (для очного собрания);
- Повестка дня Общего собрания;
- Время начала и время окончания регистрации лиц, имевших право на участие в Общем собрании, проведенном в форме личного присутствия
- Время открытия и время закрытия Общего собрания, проведенного в форме личного присутствия членов Товарищества;
- Число голосов, отданных за каждый из вариантов голосования («за», «против» и «воздержался») по каждому вопросу повестки дня Общего собрания, по которому имелся кворум;
- Имена членов Счетной комиссии;
- Дата составления протокола об итогах голосования.
14.3. Документы, утвержденные на общем собрании, прошиваются, пломбируются и подписываются Председателем Правления.
14.4. Документы Общего собрания опечатываются Счетной комиссией и сдаются в архив Товарищества (Председателю Товарищества) на хранение без ограничения срока хранения. Хранение опечатанных бюллетеней для голосования осуществляется Председателем Товарищества в течение 5 (пяти) лет.

15. Объявление решений Общего собрания.
15.1. Решения общего собрания доводится до сведения членов Товарищества, идивидуальных садоводов и лиц с переходным статусом, имеющих право владения, пользования или собственности на земельные участки, находящиеся в границах Товарищества, в течение десяти дней после даты закрытия Общего собрания, принявшего указанные решения путем размещения их публикации на сайте Товарищества, на информационных щитах на территории Товарищества.
15.2. Правление обязано предоставлять членам Товарищества по их письменным заявлениям, за плату, копии протоколов Общих собраний, заверенные подписью Председателя Товарищества и печатью Товарищества (Приложение № 7).
15.3. Садоводу, исключенному из Товарищества, в 10-дневный срок с даты принятия решения Общим собранием направляется по указанным в реестре членов Товарищества, адресу места жительства и адресу электронной почты (при наличии), по которому данным членом Товарищества могут быть получены электронные сообщения, направляется копия такого решения, заверенного подписью председателя собрания и печатью Товарищества.
15.4. Садоводу, принятому в Товарищество, выписка из Протокола вручается лично.

 

X